На скольких складах могут храниться товары?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Товары предприятия могут храниться на одном складе или на нескольких складах. Это определяется установкой флажка Несколько складов в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка. Если этот флажок установлен, то количество складов может быть любым.

Информация о складах предприятия заносится в справочник Склады и магазины, который вызывается из раздела НСИ и администрирование.

Список складов и магазинов

В этот справочник необходимо внести информацию о тех складских территориях предприятия (складах, магазинах), на которых хранятся товарно-материальные ценности. Склады и магазины могут быть объединены в отдельные группы (например, по месту их расположения). В дальнейшем информация о группах складов (магазинов) будет использоваться при резервировании товаров на нескольких складах или при оформлении единого документа отгрузки по нескольким складам. Более подробно это описано в разделе «Работа с клиентами».

Складская территория – это общая территория, в которой хранятся товары. Складская территория может представлять собой один склад (одно помещение, один магазин) или может быть разделена на несколько помещений.

Пример

Товары отгружаются клиенту из центрального офиса. Товары хранятся на одной территории, но в разных складских помещениях. Продукты хранятся в одном помещении, коммерческие товары – в другом, а кабельная продукция – в третьем.

Использование помещений возможно только на тех складах, на которых используется ордерная схема поступления, отгрузки, отражения излишков, недостач и порчи товаров.

Включение использования помещений

Предварительно возможность использования ордерной схемы необходимо включить с помощью флажка Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад.

Если складская территория разделена на помещения, то вводится информация об одном складе (Центральный склад) и нескольких помещениях («Кабельная продукция», «Коммерческие товары», «Продукты», «Электротовары»), которые принадлежат данному складу.

Список складских помещений

При оформлении отгрузки товаров клиенту менеджер оформляет один документ Реализация товаров и услуг, в котором указывает складскую территорию («Центральный склад»). Фактическая отгрузка оформляется с каждого помещения с помощью документа Расходный ордер на товары. При этом если одни и те же товары хранятся в разных помещениях, то при оформлении фактической отгрузки будет автоматически определен список помещений, в которых имеются остатки товаров, и будут автоматически оформлены документы Расходный ордер на товары для тех помещений, в которых имеется свободный остаток товаров. Более подробно о порядке оформления отгрузки товаров с нескольких помещений см. в разделе «Работа с клиентами».

В прикладных решениях предусмотрено ведение учета на складах двух типов: Оптовый склад и Розничный магазин.